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Política de Privacidad

Última actualización: 10 de marzo de 2026

Nuestro Compromiso de Privacidad Absoluta

En BORLS SAS, propietaria de la plataforma APEX (Adaptive Planning & Execution Platform), su privacidad y la de sus clientes es nuestra prioridad fundamental. Operamos bajo los más altos estándares de protección de datos conforme a la legislación colombiana vigente.

Sus Datos son Suyos

Usted mantiene la propiedad exclusiva de toda la información que almacena en APEX. Nosotros solo actuamos como encargados del tratamiento, proporcionando infraestructura segura.

NUNCA Compartimos

No vendemos, comercializamos ni compartimos sus datos ni los de sus clientes con terceros. Su información permanece estrictamente confidencial.

Esta Política de Privacidad describe de manera transparente cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos sus datos personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 886 de 2014 y demás normas concordantes de la República de Colombia.

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

Razón Social: BORLS SAS

NIT: 901986258

Dirección: Cali, Valle del Cauca, Colombia

Correo electrónico: admin@borls.com

Teléfono: +57 3245134148

2. Datos Personales Recopilados

2.1. Datos del Usuario Titular (Responsable del Tratamiento)

Datos personales que usted proporciona directamente al registrarse y usar APEX:

  • Nombre completo y razón social
  • Número de identificación (cédula, NIT, pasaporte)
  • Información de contacto (teléfono, correo electrónico)
  • Dirección física y/o digital
  • Datos de facturación y pagos
  • Fotografía de perfil (opcional)
  • Credenciales de acceso (encriptadas)

2.2. Datos de Terceros (Clientes de su Negocio)

IMPORTANTE: Usted es el responsable del tratamiento de los datos de sus clientes finales. BORLS actúa únicamente como encargado del tratamiento, proporcionando infraestructura tecnológica segura. Los datos que usted almacena pueden incluir:

  • Nombres y datos de contacto de sus clientes
  • Historial de comunicaciones y transacciones
  • Documentos adjuntos relacionados con sus servicios
  • Información comercial y contractual

Nota: BORLS no accede ni utiliza estos datos para ningún fin comercial propio.

2.3. Datos Técnicos y de Uso

  • Dirección IP y datos de conexión (seguridad)
  • Tipo de dispositivo, navegador y sistema operativo
  • Registros de uso de la plataforma (logs técnicos)
  • Cookies y tecnologías similares (ver sección 6)
  • Interacciones con soporte técnico

3. Finalidades del Tratamiento

3.1. Finalidades Esenciales (Sin las cuales no podemos prestar el servicio)

Necesarias para la ejecución del contrato de servicios:

  • Creación y gestión de su cuenta en la plataforma
  • Prestación de los servicios de software contratados
  • Procesamiento de pagos y emisión de facturas electrónicas
  • Soporte técnico y atención al cliente
  • Seguridad de la plataforma y prevención de fraudes
  • Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias

3.2. Finalidades Secundarias (Requieren su autorización previa)

Podremos tratar sus datos para estas finalidades solo con su consentimiento explícito:

  • Envío de comunicaciones comerciales sobre nuevos productos o servicios
  • Invitaciones a eventos, webinars o capacitaciones
  • Encuestas de satisfacción y estudios de mercado
  • Investigación y desarrollo de nuevas funcionalidades

Nota: Puede revocar su autorización en cualquier momento contactando a admin@borls.com

3.3. Datos de Terceros (Sus Clientes)

Los datos de sus clientes finales son almacenados exclusivamente para que usted pueda prestar sus propios servicios. BORLS no utiliza estos datos para ningún fin comercial, de marketing o analítico propio. Su función se limita a proporcionar infraestructura tecnológica segura conforme a lo dispuesto en el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012 (encargados del tratamiento).

4. Derechos de los Titulares

Conforme a los artículos 8 y 9 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:

Derechos de Acceso y Control

  • Conocer sus datos personales objeto de tratamiento
  • Acceder gratuitamente a sus datos al menos una vez por mes
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada
  • Ser informado sobre el uso de sus datos
  • Revocar la autorización cuando no exista obligación legal

Derechos de Corrección y Supresión

  • Solicitar actualización o corrección de datos inexactos
  • Solicitar supresión cuando no sean pertinentes
  • Solicitar supresión cuando haya incumplido la política
  • Oponerse al tratamiento para fines específicos
  • Solicitar portabilidad de datos en formato estructurado

Procedimiento: Para ejercer estos derechos, envíe su solicitud a admin@borls.com con su identificación completa y descripción clara de su petición. Responderemos en un término máximo de quince (15) días hábiles conforme al artículo 16 del Decreto 1377 de 2013.

5. Medidas de Seguridad Implementadas

Conforme a lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 886 de 2014, hemos implementado las siguientes medidas de seguridad para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos:

Medidas Técnicas

  • Cifrado AES-256 para datos en reposo y TLS 1.3 para datos en tránsito
  • Aislamiento de datos por tenant (cada usuario en su propio espacio seguro)
  • Firewalls de última generación y sistemas de detección de intrusos (IDS/IPS)
  • Autenticación de múltiples factores (MFA) y control de acceso basado en roles (RBAC)
  • Logs de auditoría inmutables para todas las operaciones críticas
  • Copias de seguridad automatizadas con redundancia geográfica
  • Infraestructura en centros de datos certificados (ISO 27001, SOC 2)

Medidas Administrativas

  • Política de seguridad de la información documentada y revisada anualmente
  • Programa de capacitación en protección de datos para todo el personal
  • Acuerdos de confidencialidad y no divulgación con empleados y contratistas
  • Procedimientos documentados de respuesta a incidentes de seguridad
  • Auditorías internas y externas periódicas de seguridad
  • Clasificación de datos según su nivel de sensibilidad

Medidas Físicas

  • Control de acceso físico a servidores mediante biometría
  • Videovigilancia 24/7 en centros de datos
  • Sistemas de extinción de incendios y protección contra desastres naturales
  • Suministro eléctrico redundante con UPS y generadores

6. Cookies y Tecnologías Similares

¿Qué son las Cookies?

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo cuando visita nuestro sitio web. Utilizamos cookies para mejorar su experiencia y analizar el uso de nuestra plataforma.

Tipos de Cookies Utilizadas

  • Cookies Esenciales: Necesarias para el funcionamiento básico del sitio
  • Cookies de Rendimiento: Recopilan información sobre el uso del sitio
  • Cookies de Funcionalidad: Recuerdan sus preferencias
  • Cookies de Marketing: Utilizadas para personalizar anuncios (con su consentimiento)

Gestión de Cookies

Puede configurar su navegador para rechazar cookies o eliminar las cookies existentes. Sin embargo, algunas funcionalidades de la plataforma podrían no estar disponibles sin cookies esenciales.

7. Transferencia Internacional

APEX utiliza proveedores de servicios tecnológicos que pueden tener servidores ubicados fuera de Colombia. Todas las transferencias internacionales de datos se realizan conforme a lo establecido en el Capítulo V de la Ley 1581 de 2012.

Nos aseguramos de que nuestros proveedores cumplan con estándares equivalentes o superiores a los requeridos por la legislación colombiana, incluido el cumplimiento del RGPD europeo cuando corresponda.

8. Conservación y Eliminación de Datos

8.1. Periodos de Conservación

  • Datos de cuenta activa: Mientras el usuario mantenga la relación comercial activa
  • Datos financieros y de facturación: 10 años (obligación fiscal conforme al Código Tributario colombiano)
  • Datos de soporte técnico: 2 años desde la última interacción
  • Datos de marketing: Hasta la revocación del consentimiento o por 5 años máximo
  • Datos analíticos agregados: 26 meses (sin identificación personal)

8.2. Criterios para Conservación

Los datos personales se conservarán únicamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, respetando los plazos establecidos por ley y las obligaciones contractuales. Una vez cumplida la finalidad y los términos legales, los datos serán eliminados o anonimizados.

8.3. Garantía de Eliminación Completa

Al cancelar su cuenta, garantizamos la eliminación completa de sus datos conforme al siguiente procedimiento:

  • Período de gracia de 30 días para exportar sus datos si lo desea
  • Eliminación de datos de servidores activos dentro de los 30 días siguientes
  • Eliminación de copias de seguridad según ciclos de retención (máximo 90 días adicionales)
  • Emisión de certificado de eliminación previa solicitud

Nota: Algunos datos podrían conservarse por obligación legal (ej. facturación) durante el tiempo exigido por la normativa colombiana.

9. Menores de Edad

BORLS no recopila intencionalmente información personal de menores de 18 años. Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a personas mayores de edad con capacidad jurídica para contratar servicios conforme al Código Civil Colombiano.

Si tenemos conocimiento de que hemos recopilado información personal de un menor sin el consentimiento parental apropiado, tomaremos medidas inmediatas para eliminar dicha información y dar de baja la cuenta asociada. Si usted tiene conocimiento de que un menor ha proporcionado datos personales, por favor contáctenos en admin@borls.com.

10. Cambios a esta Política

BORLS podrá actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, tecnologías o requisitos legales, siempre en cumplimiento de la normativa colombiana vigente.

Las modificaciones significativas serán notificadas a los usuarios con al menos 15 días calendario de antelación mediante correo electrónico y notificación en la plataforma, conforme al artículo 16 del Decreto 1377 de 2013.

El uso continuado de la plataforma después de dichas modificaciones constituirá aceptación de los cambios. Si no está de acuerdo con las modificaciones, podrá terminar su relación con nosotros según lo establecido en los Términos de Uso.

11. Contacto y Canales de Atención

Para ejercer sus derechos de protección de datos, presentar reclamaciones, consultas o sugerencias relacionadas con esta política, puede contactarnos a través de los siguientes canales:

Correo electrónico: admin@borls.com

Teléfono: +57 3245134148

Dirección: Cali, Valle del Cauca, Colombia

Procedimiento de reclamación: Para presentar una queja relacionada con protección de datos personales ante BORLS, envíe su solicitud a admin@borls.com incluyendo: (1) Identificación completa del titular, (2) Descripción clara de los hechos, (3) Petición específica, y (4) Documentos soporte si los hay. Responderemos en un término máximo de quince (15) días hábiles conforme al artículo 16 del Decreto 1377 de 2013.

Superintendencia de Industria y Comercio: Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de Colombia en www.sic.gov.co o en la Carrera 13 No. 27-00, Pisos 1, 3, 4, 5 y 19, Bogotá D.C.

Esta Política de Privacidad complementa nuestros Términos de Uso y constituye un acuerdo legal vinculante entre usted y BORLS SAS. Al utilizar la plataforma APEX, usted reconoce haber leído, entendido y aceptado estas políticas en conformidad con la Ley 1581 de 2012 y normas concordantes de la República de Colombia.